児童発達支援&放課後等デイサービス くるみの森 ばんび（以下「当所」）は、利用者、その保護者の皆様およびその代理人の方、又は当所に対し個人情報をご提供いただいた方が、当所に対して各種お申し込み、各種案内書等のご請求やお問合せに際し、ご提供いただいた個人情報につきましてその重要性を十分認識したうえで、以下のとおり当所の「個人情報保護に関する基本方針＜プライバシーポリシ＞」を定めて、全職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
当所は、お客さまから取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、適切な方法で厳重な管理を行います。
お客さまからお預かりした個人情報は、あらかじめお知らせした利用目的に限定しての利用とし、 この範囲を超えて利用する場合には、法令に基づき開示を求められる場合を除き、事前にお客さまの同意を得る事といたします。
当所は、個人情報保護関連法令、その他規範を遵守するとともに、当社内の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、 適宜その改善・向上に努めます。
当所が保護者様より個人情報を頂く場合は、利用目的を明示しご承諾頂いた上で必要な範囲で収集させて頂きます。
収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。
当所が本基本方針において規定する皆様に関する個人情報（以下単に「個人情報」といいます）とは、以下に定めるとおりです。
上記以外で、皆様を特定できない情報でも、他の情報と照合することによって特定の個人を特定することのできる情報の全部又は一部も、個人情報とします
当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用する事とし、その目的の範囲を超えた利用は致しません。
(1) 利用範囲
児童発達支援・放課後等デイサービス事業の運営のため。
(2) 利用目的
サービスの情報提供(各種ご案内・お問合せご相談受付等)のため。
ご契約に伴う事前審査やご本人様の確認のため。
ご契約に関してお客様からのご照会や対応、法令等で必要な管理を行うため。
当社からの各種サービスの提供のため。
緊急時または、当社が必要と判断した時に、当社の提携医療機関及びお客様の担当主治医等との連携のため。
業務運営上に必要な事務を行うため。
当社からの電話・電子メール・郵送等により、各種のサービスに関するご案内のため。
当社において運営上必要な各種の管理のため。
お客様への緊急時のご連絡、お問い合わせその他の諸対応のため。
契約または法令等に基づく、当社の義務の履行および権利の行使、その他これに付随する諸対応のため。
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。
※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。
当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
当所は、お客さまがご本人の個人情報の照会、訂正、削除などを希望される場合、 ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させて頂きます。
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